Digital, modern, praktisch – oder doch nicht?

Warum Lübecks neue digitale Passbild-Übertragung noch auf sich warten lässt (und was ich als Fotograf damit zu tun habe).

Die schöne neue digitale Welt – und die Realität vor Ort

Wer in Lübeck umzieht oder einen neuen Ausweis beantragen möchte, braucht starke Nerven. Nicht wegen der Kartons oder der Nachbarn – sondern wegen der Bürokratie. Eigentlich sollte es ab dem 1. Mai 2025 alles viel einfacher werden: Ein zentrales System zur digitalen Übertragung von Passbildern soll das Beantragen von Ausweisdokumenten erleichtern. Kein Mitbringen von ausgedruckten Fotos mehr. So jedenfalls die Idee. Aber Achtung – ein Missverständnis hält sich hartnäckig: Nein, der Behördengang entfällt (zumindest aktuell) nicht vollständig.

Was konkret möglich sein soll: Bestimmte Daten – insbesondere biometrische Passbilder – können künftig durch einen Fotografen oder eine Fotostation digital an das Bürgeramt übertragen werden. Der Bürger erhält daraufhin einen QR-Code, mit dem er sich beim Amt verifizieren kann.​ Das ersetzt aber nicht das persönliche Erscheinen zur Beantragung eines Ausweises oder zur Abgabe einer Unterschrift. Und auch nicht die eigentliche Ummeldung im Sinne des Wohnsitzes – zumindest nicht zum aktuellen Stand der Entwicklung. ​

Warum das trotzdem ein riesiger Schritt ist

Für uns Fotografen bedeutet das: Wir werden ein Stück weit zum technischen Bindeglied zwischen Bürger und Behörde. Das neue System erlaubt es uns, das Passbild direkt in das zentrale System zu übertragen – und das bringt gleich mehrere Vorteile: ​

• Direkte Rückmeldung, ob das Bild den biometrischen Vorgaben entspricht
• Keine Ablehnung mehr beim Amt, weil das Bild nicht passt
• QR-Code zur Identifizierung, der Missverständnisse reduziert
• Zeitersparnis, weil der Kunde keine Fotos mehr ausdrucken oder mitbringen muss

Aber – und das ist der Knackpunkt: Eine Bildretusche ist tabu.

Bildbearbeitung nicht mehr erlaubt – neue Regeln für biometrische Passbilder

Forensische Bildprüfung – und was das für Fotografen bedeutet

Ab dem 1. Mai 2025 gilt deutschlandweit: Kein Bild, das retuschiert wurde, darf mehr für hoheitliche Dokumente verwendet werden. ​

Was heißt das konkret?

• Selbst kleinste Eingriffe – wie das Entfernen eines Pickels oder das Glätten der Haut – können zur Ablehnung führen.​
• Eine forensische Prüfung kann jegliche Bildmanipulationen erkennen.

Wird festgestellt, dass ein Bild manipuliert wurde, drohen für den Fotografen ernsthafte Konsequenzen: ​

• Ausschluss aus dem digitalen Passbild-Übertragungsverfahren​
• Verlust der Berechtigung, Passbilder für offizielle Dokumente zu liefern​
• Eventuell sogar rechtliche Schritte​

Ringfoto hat in mehreren Mitteilungen deutlich gemacht, dass die Verantwortung voll beim Fotografen liegt – wer retuschiert, riskiert seinen Zugang und seine Reputation. ​

Warum trotzdem zum Fotografen – statt zum Automaten?

Vielleicht fragst du dich: Warum soll ich überhaupt noch zum Fotografen gehen, wenn das Bild nicht mehr bearbeitet werden darf?

Ganz einfach: Weil gute Fotografie mehr ist als Bildbearbeitung.

Ich kann mit Licht, Perspektive und Stimmung viel mehr herausholen als jeder Passbildautomat. Ich nehme mir Zeit, gehe auf dich ein – und sorge dafür, dass du dich vor der Kamera wohlfühlst. Selbst wenn das Bild technisch „nur“ für einen Ausweis gedacht ist – es bleibt ein Bild von dir. Und das sollte gut sein.

Was ist überhaupt geplant?

Die digitale Passbild-Übertragung – Idee und Hintergrund

Hinter dem ganzen Vorhaben steckt das neue Bundesmeldegesetz (BMG). Deutschland möchte (endlich) digitaler werden. Behörden sollen moderner auftreten, Abläufe effizienter gestalten und Bürger entlasten. ​Konkret sollen künftig bestimmte Services – wie die Adressänderung nach einem Umzug – online erledigt werden können. Der persönliche Gang zur Behörde wird dadurch nicht komplett abgeschafft, aber deutlich verschlankt. ​

Das Ziel:

• Mehr Flexibilität für die Menschen
• Weniger Papierkram
• Weniger Wartezeiten
• Einheitlicher Prozess für ganz Deutschland

Auch Lübeck ist – wie alle Kommunen – verpflichtet, das Verfahren umzusetzen.

Wo liegt derzeit das Problem?

Zwischen Software, Schnittstellen und „Es könnte alles so einfach sein…“

Ich stelle mir Digitalisierung oft einfach vor: Da wird eine Software entwickelt, getestet, bereitgestellt – und los geht’s. Tja: Willkommen im echten Leben. Laut der offiziellen Pressemeldung der Hansestadt Lübeck verzögert sich die Einführung des Systems aktuell aus mehreren Gründen:

1. Technische Änderungen in letzter Minute

Die vom Bund bereitgestellte Software wurde kurz vor dem geplanten Start nochmals geändert. Das bedeutet für Kommunen wie Lübeck: Bereits umgesetzte technische Vorbereitungen müssen wieder überarbeitet werden. Das ist ungefähr so, als hätte ich ein komplettes Shooting nach Kundenwunsch umgesetzt – und kurz vor Abgabe heißt es: „André, wir machen doch alles ganz anders.“

2. Fehlende rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen

Die Stadt Lübeck betont: Ohne rechtssichere Rahmenbedingungen wird nichts freigeschaltet. Und das ist auch richtig so – immerhin geht es hier um sehr persönliche Daten. Solche Prozesse müssen zu 100 % rechtskonform sein, sonst wäre das Vertrauen der Bürger direkt dahin. Lieber etwas länger warten – dafür aber sicher und sauber umgesetzt.

Und was hat das alles mit mir als Fotograf zu tun?

Ganz einfach: Ich bin mitten drin. Ich habe mich schon vor Wochen auf das neue Verfahren vorbereitet – Software organisiert, Prozesse durchdacht, Gespräche mit Anbietern geführt. Technische Infrastruktur geschaffen. Und dann? Zack – Änderungen – Neue Anforderungen – Wieder alles auf Anfang. Es fühlt sich ein bisschen an wie ein Outdoor-Shooting bei 80% Regenwahrscheinlichkeit: Man plant, packt das Equipment, hat eine super Location – und dann schüttet’s.

Digitalisierung ist kein Sprint – es ist ein Marathon

Was mich das Ganze lehrt?

• Digitalisierung ist wichtig
• Aber sie ist kein Selbstläufer
• Es braucht Kommunikation, Planung, Verständnis

Ich habe großen Respekt vor den Mitarbeitenden in den Ämtern – denn die stehen zwischen Politik, Softwareanbietern, Bürgern und Medien. Gleichzeitig wünsche ich mir manchmal: mehr Praxisnähe, mehr Austausch mit den Leuten, die solche Systeme später auch nutzen und „am Laufen halten“.

Wann ist es soweit?

Ein konkreter Starttermin für Lübeck? Fehlanzeige. Die Stadt sagt: „Eine Einführung erfolgt erst, wenn ein rechtssicherer Betrieb möglich ist.“ Heißt für mich: Ich warte – aber nicht tatenlos. Ich informiere meine Kunden. Ich bleibe im Gespräch mit Softwareanbietern. Und ich halte meine Webseite aktuell. (Wie mit diesem Artikel.)

Mein Fazit als Bürger (und Fotograf):

Ich bin ein Freund von Effizienz. Von guten digitalen Lösungen. Von Prozessen, die das Leben einfacher machen. Aber: Digitalisierung ist ein Prozess. Und der funktioniert nur, wenn alle Beteiligten gut zusammenarbeiten – mit offenem Ohr, klaren Infos und der Bereitschaft, Fehler zu korrigieren. Und bis dahin? Bleibe ich wachsam. Und fotografiere weiter echte Menschen mit echten Geschichten – und auch mit einer Photoshop-Retusche.

Bleibt neugierig. Bleibt entspannt. Bleibt digital.

Wenn du mehr über das Thema wissen willst – hier geht’s zur offiziellen Meldung der Stadt Lübeck: Zur Pressemitteilung veröffentlicht am 14.04.2025.

Über den Autor:

Ich bin André Leisner – Fotograf aus Lübeck. Ich glaube an ehrliche Bilder, echten Service und einen klaren Blick aufs Wesentliche – mit oder ohne Bürgeramtstermin. Du findest mich zum Beispiel auch auf Instagram oder auf YouTube.